1С Предприятие 7.7. Документация



         

Для чего нужно техническое задание?


1.        В техническом задании устанавливается точный состав и содержание работ по привязке программ 1С к объекту. Заказчик их утверждает в составе технического задания, Работы, выходящие за рамки технического задания и потребность в которых возникла на этапе внедрения, оплачиваются и выполняются по дополнительному соглашению.

2.        Устанавливается состав изменений в методике и организации учета на предприятии (организации), в связи с переходом на автоматизированный учет на базе программ 1С. Заказчик их утверждает, и их выполнение является обязательной предпосылкой внедрения.

3.        Устанавливается порядок приемки программ, прошедших привязку и порядок контроля правильности функционирования программ.

4.        Сама необходимость разработки и оформления технического задания заставляет франчайзи и заказчика более тщательно разобраться в задачах привязки, что, в конечном счете, приводит к повышению качества работ, сокращению сроков проведения, уменьшает возможность возникновения конфликтов с заказчиком.

5.        С помощью технического задания возможно избежать изменений, которые являются следствием субъективного подхода к решению отдельных вопросов работниками бухгалтерского аппарата, сложившимся на предприятии традициями существующей системы обработки учетной информации и могут повлечь снижение эффективности внедрения.

Техническое задание разрабатывается на основании результатов обследования объекта и выявленных отклонений действующей системы организации и методологии учета на предприятии (организации) от предусмотренных в программах 1С.

Следует четко проводить границу между решениями программы 1С, которые будут сохранены при внедрении, и решениями, которые будут переработаны при привязке. В техническом задании отражаются решения, подлежащие переработке.

Техническое задание устанавливает основные требования, которым должна удовлетворять программа 1С после ее адаптации и доработки. Договорные документы должны содержать ссылки на техническое задание

Естественно, что на этапе обследования объекта учетный персонал должен быть ознакомлен с принятыми в программах 1С функциональными и информационными решениями, они должны быть ему понятны. Тогда и все положения технического задания воспринимаются заказчиком вполне осознано. Техническое задание - один из важнейших документов, регулирующих отношения между франчайзи и клиентом.

В методических указаниях устанавливаются требования к составу, содержанию и оформлению технического задания на привязку программ 1С.

Далее изложены возможные требования к составу и оформлению технического задания.




Содержание  Назад  Вперед