Таблица 2.1. Панель инструментов Таблица в режиме Таблицы



Таблица 2.1. Панель инструментов Таблица в режиме Таблицы

Кнопка

Описание

Команда меню

Вид (View)

Отображение таблицы в различных ре-

Вид, Режим таблицы


жимах. Чтобы изменить режим отобра-

(View, Datasheet View)


жения таблицы, нажмите стрелку справа



от кнопки и в появившемся списке вы-



делите нужный элемент. Если просто



нажать эту кнопку, таблица будет ото-



бражена в режиме Таблицы


Сохранить (Save)

Сохранение активной таблицы

Файл, Сохранить



(File, Save)

Найти (Search)

Поиск документов по содержанию

Файл, Найти (File,



Search)

Печать (Print)

Печать таблицы без открытия диалогово-

Нет


го окна Печать


Предварительный

Предварительный просмотр размещения

Файл, Предвари-

просмотр

таблицы на листе перед печатью

тельный просмотр

(Print Preview)


(File, Print Preview)

Орфография

Проверка орфографии в текстовых по-

Сервис,

(Spelling)

лях таблицы

Орфография



(Tools, Spelling)

Вырезать (Cut)

Удаление выделенных объектов из таб-

Правка, Вырезать


лицы в буфер обмена Windows

(Edit, Cut)

Копировать (Сору)

Копирование выделенных объектов в

Правка, Копировать


буфер обмена

(Edit, Copy)

Вставить (Paste)

Вставка содержимого из буфера обмена

Правка, Вставить



(Edit, Paste)

Формат

Копирование параметров форматирова-

Нет

по образцу

ния из одного выделенного объекта в


(Format Painter)

другой такого же типа


Кнопка

Описание

Команда меню

Отменить (Undo)

Отмена последних действий

Правка, Отменить

(Edit, Undo)

Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink)

Вставка поля типа "гиперссылка"

Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink Column)

Сортировка по возрастанию (Sort Ascending)

Сортировка записей по возрастанию значений в активном поле

Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Sort Ascending

Сортировка по убыванию (Sort Descending)

Сортировка записей по убыванию значений в активном поле

Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Sort Descending

Фильтр по выделенному (Filter by selection)

Отбор записей, соответствующих выделенному фрагменту

Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by selection)

Изменить фильтр

(Filter by form)

Отображение диалогового окна для ввода критериев отбора записей

Записи, Фильтр, Изменить фильтр

(Records, Filter, Filter by form)

Применение фильтра (Apply filter)

Отображение отфильтрованных записей

Записи, Применить фильтр (Records, Apply filter)

Найти (Find)

Поиск записи по заданным критериям поиска

Правка, Найти

(Edit, Find)

Новая запись (New Record)

Добавление новой записи в таблицу

Вставка, Новая запись (Insert, New Record)

Удалить запись

(Delete Record)

Удаление текущей записи из таблицы

Правка, Удалить запись (Edit, Delete Record)

Окно базы данных

(Database Window)

Отображение окна базы данных

Окно, 1 (Window, 1)

Новый объект

(New Object)

Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки

Нет

Справка по Microsoft Access

(Microsoft Access Help)

Вызов помощника и получение справки по Access 2002

Справка, Справка по Microsoft Access

(Help, Microsoft Access Help)

Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

  • выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;
  • щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор (Design).
После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц (Table Design) (рис. 2.2).



Содержание Назад Вперед