Выводы по “контуру”
Просмотрев данную подсистему, остается открытым вопрос: “При чем тут управление?”. Данные модули ни с чем (в системе) не связаны и ничем не управляют.
По-видимому, ставилась цель закрыть функции печати табличек в соответствующих отделах (маркетинга и т.д.), а главное маркетинговая цель наличия такой подсистемы. Я бы сказал, что EXCEL с этим справляется лучше.
Наиболее ценной, с практической точки зрения, является система Управления персоналом. В ORACLE APPLICATION все эти функции представлены гораздо шире, лучше структурированы и действительно имеют управляющий характер. Бизнес-план в Финансовом анализаторе преобразуется в Бюджет и загружается в главную книгу не для красоты, а для контроля исполнения.
Анализатор продаж, Финансовый анализатор и Sales & Marketing позволяют провести анализ тенденций по соответствующим направлениям и принять решения об изменении соответствующей бизнес процедуры, которая поддерживается системой. Например, изменить системы оплаты по договорам с определенной группой заказчиков и главное обеспечить чтобы эта процедура выполнялась.
Управление Проектами является действительно управлением проектами, с практически всеми функциями, необходимыми для данного типа производства.
Необходимо отметить, что данный “контур” является наиболее дорогим в системе (Unlimited license - 32990$). Я бы сказал, что руководство ГАЛАКТИКИ, хочет либо быстро покрыть затраты на разработку, либо не хочет продавать эти модули.
Система проектировалась в Советские времена и тупо реализует журнально-ордерную систему бухгалтерского учета. При этом за основу брались не задачи автоматизации, а так называемые требования пользователей. Т.е. система построена так, чтобы ни в коем случае не был сокращен ни один человек из бухгалтерии. Поясняю. Журнально-ордерная система учета была разработана для РУЧНОГО учета первичных документов. При этом каждый документ обрабатывался как минимум двумя разными бухгалтерами (например, один вел журнал-ордер по дебету 10-го счета, другой ведомость по кредиту 60-го счета для одних и тех же документов - приход на склад). Затем заместитель главного бухгалтера заполнял главную книгу (ШАХМАТКУ). Верхнюю половину на основании журналов-ордеров, а нижнюю - на основании ведомостей. При этом тут же выявлялись ошибки, так как эта матрица должна была быть симметрична. Это и было основной целью журнально-ордерной системы учета. Безусловно, ГАЛАКТИКА не формирует двойных проводок, однако структура системы осталась. Но даже в Советские времена в учебниках говорилось, что существует журнально-ордерная система и автоматизированная система,
на которую стандартные правила не распространяются (лишь бы получалась отчетность).
Главным недостатком системы, на мой взгляд, является то, что она фактически не интегрирована, т.е. бухгалтерский учет сам по себе, оперативный учет сам по себе. Однако структура и метод работы в системе ОЧЕНЬ нравится бухгалтерии и некоторым руководителям (так похоже, никого не сократят и ОЧЕНЬ “гибко”).
Основными достоинствами ORACLE APPLICATION по сравнению с ГАЛАКТИКОЙ являются:
-
проверка бюджета и возможность блокировки при проведении любой операции.
автоматическое формирование проводок и ГАРАНТИРОВАННОЕ соответствие оперативного
и бухгалтерского учета.
бухгалтерский учет, проверка по бюджету и возможность блокировки будущих операций (например, заявок на снабжение)
возможность планирования денежных средств
отслеживание бизнес-процедур при проведении любого документа (например, невозможность ввода документа без утверждения с суммой превышающей лимит для конкретного бухгалтера)
В целом система ГАЛАКТИКА очень примитивна и не реализует никаких функций Финансового управления (т.е. планирования и контроля операций). Среди Российских систем есть системы на порядок лучше (ОМЕГА, БОСС, даже до определенной степени 1С).
